Modernisierung Dienstvorschriftenwesen
Seit Mai 2007 unterstützt die g.e.b.b. die mit Weisung des Führungsstabes der Streitkräfte eingerichtete Arbeitsgruppe „Modernisierung/ Entbürokratisierung des Dienstvorschriftenwesens der Bundeswehr“. Diese entwickelt ein Konzept zur übergreifenden Neu- beziehungsweise Umstrukturierung des Gesamtprozesses des Dienstvorschriftenwesens der Bundeswehr in den definierten Teilbereichen Erarbeitung, Erzeugung/ Herstellung und Bewirtschaftung. Das Ziel ist der effiziente Betrieb eines standardisierten und bedarfsträgerorientierten Systems mit aktuellen Vorschriften.
- Modernisierungsbedarf im Vorschriftenwesen
Ausgangspunkt des Projekts war eine Betrachtung der Aufbau- und Ablauforganisation des Dienstvorschriftenwesens sowie des Gesamtumfangs der existierenden Dienstvorschriften. Die bestehenden Umfänge sowie Ausgaben und Kosten im Dienstvorschriftenwesen wurden hierzu transparent gemacht und bewertet. Erfahrungen befreundeter Streitkräfte und der Wirtschaft mit vergleichbaren Aufgabenstellungen wurden eingeholt und daraus Optimierungsansätze für das Dienstvorschriftenwesen der Bundeswehr entwickelt.
Die abgeleiteten Module sind:
- Optimierung der Struktur der Dienstvorschriftenstellen
- IT-gestützte Vorgangsbearbeitung
- Elektronische Distribution/ Erhöhung des Online-Grades
- Paperback und Print-on-demand
- Zentralisierung
Für 2011 liegt der Schwerpunkt der Projektarbeit in der Weiterverfolgung der Zentralisierung des Dienstvorschriftenwesens mit dem Ziel, die Prozesse, Verfahren und Zuständigkeiten zusammenzuführen. Die g.e.b.b. unterstützt das fachlich verantwortliche Referat im BMVg im Projektmanagement und berät die Beteiligten in allen betriebswirtschaftlichen Fragestellungen.