Prozessmanagement und Entbürokratisierung
Das Geschäftsfeld Prozessmanagement bildet Themen ab, die im Kern auf die Analyse und Optimierung von Abläufen zielen. Ansatz der g.e.b.b. ist es, auf Basis einer nachvollziehbaren Methodik und valider Kennzahlen, Optimierungspotenzial für eine effizientere Aufgabenwahrnehmung über alle Bereiche aufzuzeigen und gemeinsam mit der Bundeswehr und deren Beteiligungsunternehmen oder Vertragspartnern, Maßnahmen zur Hebung dieses Potenzials umzusetzen.
Geschäftsfeldleiter
Die Abläufe in der Bundeswehr werden wie in nahezu allen großen Organisationen durch ein umfassendes Vorschriften- und Regelwerk bestimmt. Diese Bürokratie ist aber überall dort zu hinterfragen, wo sie keinen Beitrag zur Ergebnisverbesserung leistet. In diesen Fällen behindern die Verfahren und Regelungen die Konzentration auf die Kernaufgaben und den Einsatz. Im Geschäftsfeld Prozessmanagement durchleuchtet die g.e.b.b. die Vorschriftenlandschaft auf verschiedenen Wegen mit dem Ziel, Entbürokratisierungsansätze zu identifizieren, gemeinsam mit der Bundeswehr Lösungen zu entwickeln und diese auch umzusetzen.
Das Arbeitsergebnis besteht neben unmittelbar haushaltswirksamen Ausgabenreduzierungen vor allem in der gewonnenen Zeit, die nicht mehr in überdimensioniert komplexen oder unnötig bürokratischen Verfahren gebunden ist, sondern den Angehörigen der Bundeswehr die verstärkte Konzentration auf ihre Kernaufgaben ermöglicht. Die Projekte des Geschäftsfeldes tragen so auch mittelbar zur Verbesserung der Einsatzfähigkeit bei.
Aktuell ist das Geschäftsfeld in Fragestellungen des Prozessmanagements im Zuge der Neuausrichtung der Bundeswehr intensiv eingebunden.
Als g.e.b.b.-internes Kompetenzcenter arbeiteten wir übergreifend an verschiedenen Projekten anderer Geschäftsbereiche mit und bringen unser spezifisches Know-how in die Projektarbeit ein.
Projektreferenzen des Geschäftsfeldes
- Schnittstellenanalyse Bundeswehr – BwFuhrparkServiceGmbH
- Wirtschaftlichkeitsuntersuchung BundeswehrTV
- Prozessoptimierung Abrechnung Fuhrparkleistungen (Kilometerbasierte Kraftstoffpauschale, Webbasiertes Abrechnungsportal W@POR)
- Konzeption Neufassung Geschäftsordnung BMVg
- Konzeption Aufbau interne Revision BMVg
- Modernisierung und Optimierung des Dienstvorschriftenwesens der Bundeswehr