Von den Besten lernen - Benchmarking bei Beteiligungsgesellschaften des Verteidigungsministeriums
Im Rahmen der Weiterentwicklung des Beteiligungscontrollings wurde für die Leitung des Bundesministeriums der Verteidigung (BMVg) ein Instrument zur strategischen Steuerung und wirtschaftlichen Bewertung der Beteiligungsprojekte benötigt. Um die Wirtschaftlichkeitskontrolle zu ergänzen, sollte dabei ein Benchmarking zur Feststellung von Leistungseffektivität und Prozesseffizienz der Beteiligungsprojekte durchgeführt werden.
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Durch den methodischen Vergleich von Leistungen, Produkten oder Prozessen in Bezug auf die Ressourcenverwendung mittels Benchmarks von identifizierten Vergleichspartnern schaffte die Bundeswehr Transparenz und wurde in die Lage versetzt, „vom Besten lernen zu können“. Mit dieser Methode ließ sich feststellen, inwieweit die Beteiligungsgesellschaften marktübliche Leistungen wirtschaftlich anbieten und ob die Leistungserstellungssprozesse in den Gesellschaften und in der Bundeswehr (z.B. personelle oder materielle Beistellleistungen) vergleichbar sind. Das Benchmarking diente somit der Identifikation von Optimierungshebeln.
Die g.e.b.b. als Inhouseberatungsgesellschaft der Bundeswehr verfügt über Möglichkeiten, das Marktgeschehen zu beobachten, geeignete Benchmarking-Partner zu identifizieren sowie die Konzeption und Durchführung des Benchmarkings zu begleiten. Die g.e.b.b. wurde daher im September 2008 beauftragt, das Benchmarking mit ihrer betriebswirtschaftlichen Expertise zu unterstützen.
Methode hat sich bewährt
Im Rahmen eines Pilotprojektes wurde ein Prozessbenchmarking durchgeführt. Dabei umfasste die Unterstützung durch die g.e.b.b. folgende Hauptaufgaben:
- Erstellung eines Grundlagenkonzeptes für das Benchmarking von Beteiligungsgesellschaften des BMVg,
- Durchführung eines Pilotbbenchmarkings mit der BundeswehrFuhrparkService GmbH,
- Identifikation von Optimierungspotenzialen sowie
- Aufzeigen der weiterführenden Anwendung der Methode Benchmarking.
Im Rahmen des Pilotbenchmarking der Fuhrparkgesellschaft hat sich die Methode bewährt. Optimierungspotenziale konnten aufgezeigt werden. Durch die Beratungsleistung der g.e.b.b. ist das BMVg nun in der Lage, die Methode Benchmarking als Werkzeug der internen Optimierung von internen zivilen und militärischen Unterstützungsbereichen zu nutzen.