Ideenskizze und Grobkonzept Controlling im BMVg
Führungskräfte im Geschäftsbereich des Bundesministeriums der Verteidigung (BMVg) werden auf allen Ebenen durch Controller unterstützt. Um die Wirksamkeit des Controllings zu steigern, beauftragte die Leitung des Ministeriums im Juli 2006 die Evaluation des Controllings zwecks weiterer Erhöhung der Effizienz durch Überprüfung und Optimierung der Controllingverfahren und -strukturen.
In einem ersten Schritt zeigte die g.e.b.b. bereits am 9. August 2006 in der "Ideenskizze Controlling" Bereiche mit Handlungsbedarf und erste Ansätze zur Weiterentwicklung des Controllings auf. Im Zuge weiterer Überlegungen und Diskussionen wurden die dargelegten Ansätze konkretisiert und um neue Ideen ergänzt. Die Vorschläge beziehen sich im Schwerpunkt auf die Entscheidungsbereiche "Methoden und Instrumente des Controllings", "Controllingorganisation und -personal" sowie "Steuerungskonzept und -verfahren". Ein entsprechendes Grobkonzept ist dem BMVg am 9. Februar 2007 vorgelegt worden. Diese Ideen fanden Eingang in die Neuausrichtung des Controllings im Verteidigungsministerium.
Konkret umgesetzt wurde zum Beispiel der Vorschlag der "Controllerallokation" entsprechend der Entscheidungsbefugnis/ -kompetenz der Führungskräfte: Diese Maßnahme beinhaltet, Controllingpersonal gezielt dort einzusetzen, wo strategische Entscheidungen vorbereitet werden. In der Bundeswehr ist dies vor allem die Ämter- bzw. Kommandoebene, die das Ministerium bei der Entscheidungsfindung unterstützt. Der Vorschlag führte u.a. zur Reduktion von Mitarbeiterkapazitäten auf Controller - Dienstposten unterhalb der Ämter-/ Kommandoebene.