Nächste Projektphase gestartet

Im Modernisierungsprojekt "Optimierung der Beschaffung der Bundeswehr" hat nach Abschluss der Analysephase nun die anstehende Konzeptentwicklungsphase begonnen. Diese wurde mit einem Auftakt-Workshop am 15. und 16. Juni 2011 in Düsseldorf eingeläutet, an dem 26 Vertreterinnen und Vertreter verschiedener Bereiche der Bundeswehr teilnahmen.

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Der Workshop, zu dem das federführende Referat Rü II 4 der Hauptabteilung Rüstung des Bundesministeriums der Verteidigung (BMVg) eingeladen hatte, zielte vor allem auf die Vermittlung eines einheitlichen Informationsstandes bei allen Projektbeteiligten. Gleichzeitig sollte aber auch Einigkeit über die Aufgaben- und Rollenverteilung hergestellt werden. Notwendig war dies insbesondere angesichts der Vielzahl an beteiligten Dienststellen: Die Teilnehmerinnen und Teilnehmer repräsentierten sowohl verschiedene Abteilungen des BMVg (Rüstung, Modernisierung, Führungsstab der Streitkräfte, Wehrverwaltung) als auch diverse Dienststellen des nachgeordneten Bereichs (Bundesamt für Wehrtechnik und Beschaffung, IT-Amt der Bundeswehr, Bundesamt für Wehrverwaltung und Streitkräfteunterstützungskommando). Unterstützt wird das Projekt durch die g.e.b.b. und die Universität der Bundeswehr München.

Zahlreiche Optimierungsansätze identifiziert

Im Rahmen der Analysephase wurde zuvor eine gemeinsame Ausgangslage mit einer belastbaren Informations- und Datenbasis erstellt. Ziel war es dabei, eine umfassende Antwort auf die Frage "Wer beschafft was, für wen, bei wem, nach welchen Verfahren und zu welchen Ausgaben?" zu geben. Auf dieser Grundlage wurden 27 Optimierungsansätze entwickelt, die einvernehmlich zwischen allen beteiligten Organisationsbereichen abgestimmt wurden. Das Spektrum der identifizierten Optimierungsansätze reicht von längerfristigen Vorhaben bis hin zu kurzfristig umsetzbaren Maßnahmen zur Optimierung der betriebsbedingten Beschaffungen.

Aufgrund der Komplexität des Modernisierungsprojekts wird das Gesamtprojekt in vier Teilprojekte gegliedert:

• Projekt- und Veränderungsmanagement
• Ziele, Strategie und Controlling
• Beschaffungsmanagement
• Operative Optimierung

Für die weitere Projektarbeit wurde bereits eine Verzahnung mit den parallel laufenden Überlegungen zur Neuausrichtung der Bundeswehr, insbesondere dem Einzelprojekt "Rüstung, Nutzung und Informationstechnologie" herbeigeführt.