Auszeichnung für Projekt Travel Management

Das Projektteam Travel Management von Bundeswehr und g.e.b.b. wurde beim eGovernment Wettbewerb 2006 für das Konzept zur Modernisierung des Dienstreisewesens der Bundeswehr mit dem 2. Preis ausgezeichnet.

Das Bundesverteidigungsministerium (BMVg), das Bundesamt für Wehrverwaltung (BAWV) und die Gesellschaft für Entwicklung, Beschaffung und Betrieb mbH (g.e.b.b.) haben gemeinsam ein Konzept für ein effizientes und modernes Travel Management für die Bundeswehr erarbeitet.

Das Konzept wurde beim 6. eGovernment Wettbewerb für Bundes-, Landes- und Kommunalverwaltungen eingereicht. Dieser wird jährlich unter der Schirmherrschaft des Bundesministers des Innern (BMI) von BearingPoint und Cisco Systems veranstaltet. Insgesamt wurden 60 Projekte eingereicht. Der Bund hat sich mit 11, die Länder haben sich mit 33 und die Kommunen mit 16 Einreichungen beteiligt. Das BMVg erzielte in der Kategorie „Innovativster Technikeinsatz“ den 2. Platz. Für den Schirmherrn, Staatssekretär Dr. Hans Bernhard Beus vom BMI, gehört das Projektteam Travel Management mit seinem prämierten Wettbewerbsbeitrag zu den Vorreitern der Verwaltungsmodernisierung in Deutschland und zu den Impulsgebern im eGovernment. Der Leiter des für das Projekt federführenden Kompetenzzentrums Modernisierung im BMVg, General Günter Schwarz, sieht in der Auszeichnung vor allem einen Ansporn für die weitere Projektarbeit.

 

Vorreiter bei der Umsetzung: das Hotelportal

Bundesminister Dr. Franz Josef Jung informiert sich über das Portal

Das Konzept teilt sich in einen langfristigen strategischen und in einen kurzfristig umsetzbaren Block. Langfristig sollen Prozesse optimiert und entsprechende IT-Unterstützungen eingeführt werden. Ziel ist es, den Service für die Reisenden zu verbessern und gleichzeitig Verwaltungskosten zu sparen. Kurzfristig werden Teilbausteine des Konzeptes umgesetzt. Vorreiter ist das Hotelportal der Bundeswehr, das in den kommenden Wochen gemeinsam mit HRS (Hotel Reservation Service) als privatem Partner für die gesamte Bundeswehr nutzbar gemacht wird. Außerdem werden noch in diesem Jahr zwei weitere Konzeptvorhaben gestartet: die Einführung eines bundesweit einheitlichen Reisebüros für die Bundeswehr sowie die Optimierung des Einkaufs von Reisedienstleistungen.

Das erarbeitete Know-how stellt das Projektteam auch anderen Interessenten aus öffentlichen Verwaltungen zur Verfügung. So werden bereits mit einem Bundesland Gespräche zur Optimierung des dortigen Dienstreisewesens geführt.