Der Kurzname für das Projekt GALA steht für die Gesamtaufnahme aller Liegenschaften und Anlagen. Im Rahmen dieses Projekts wurde durch die Zustandsbewertung der Gebäude und der technischen Anlagen der erforderliche Instandsetzungsbedarf ermittelt. Die so gewonnenen Erkenntnisse bilden  die Grundlage für Entscheidungen zur künftigen Ausrichtung des Liegenschaftsmanagements der Bundeswehr. Vorrangiges Ziel ist die Ressourcenoptimierung und daraus resultierend eine Entlastung des Haushaltes sowie die Steigerung der Qualität der zur Verfügung gestellten Immobilien.

Das Konzept der Bestandserfassung wurde zunächst in einem Pilotprojekt erprobt. Dabei handelt es sich um das Bundeswehrdienstleistungszentrum Köln mit 21 Liegenschaften. Hier wurden in der Zeit vom 4. März bis zum 18. Juni 2009 insgesamt 466 Gebäude mit einer Gesamtfläche von 701.086 m²  Bruttogrundfläche erfasst und bewertet.

Der Pilot wurde im September 2009 abgeschlossen und der Abschlussbereicht am 1. Dezember 2009 übergeben. Gemäß "Gesetz über die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben" wird das Eigentum an den Dienstliegenschaften des BMVg schrittweise auf die Bundesanstalt übertragen. Die Zustandsbewertung der Liegenschaften ist somit auch für die geplante Übergabe von Relevanz. Das Projekt GALA wurde daher intensiv von der Bundesanstalt begleitet.

Im Rahmen der bevorstehenden Überleitung der gesamten bundeswehreigenen Liegenschaften in das Eigentum der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) soll die BImA den baulichen Zustand aller Liegenschaften, den Umfang des vorhandenen Instandhaltungsstaus und die zu dessen Beseitigung erforderlichen Ausgaben ermitteln. Im nächsten Schritt soll dann ein Konzept zum Abbau des Instandsetzungsstaus entwickelt und entsprechend umgesetzt werden.

Im von der g.e.b.b. initiierten und durchgeführten Pilotprojekt GALA (Gesamtaufnahme aller Liegenschaften und Anlagen) wurde diese Ersterfassung mit Hilfe eines IT-gestützten Erfassungs- und Bewertungstools (Epiqr®) für alle Liegenschaften des BwDLZ Köln bereits exemplarisch durchgeführt. Aufgrund der Dimension und Komplexität der von der BImA durchzuführenden Ersterfassung aller Bundeswehrliegenschaften wurde auch hier entschieden, ein solches IT gestütztes Erfassungstool zu beschaffen.

Aufgrund der im Pilotprojekt gesammelten Erfahrungen berät und unterstützt die g.e.b.b. die von BMVg und BImA gebildete Projektgruppe zur Vorbereitung der Beschaffung einer geeigneten IT-Fachanwendung und der Erarbeitung einer Konzeption für die bevorstehende Gesamtaufnahme.